Banca dati

Una banca dati (in inglese, Database) è una raccolta strutturata di informazioni o dati, solitamente archiviata in formato elettronico (digitale). È progettata per consentire un facile accesso, gestione, aggiornamento e recupero delle informazioni contenute, in modo organizzato ed efficiente.

A cosa serve / Perché è importante

Le banche dati sono fondamentali in quasi tutti i settori creativi e digitali. Servono a organizzare grandi quantità di dati (es. anagrafiche clienti, cataloghi prodotti, contenuti di un sito web, dati di performance delle campagne marketing). Sono importanti perché trasformano dati grezzi in informazioni accessibili e analizzabili, supportando decisioni strategiche, personalizzazione delle comunicazioni (es. nel marketing), automazione dei processi e gestione efficiente delle risorse digitali e non.

Quando si usa / In che contesto è utile

Si parla di banca dati (o database) in moltissimi contesti, tra cui:

• Marketing e Vendite: Gestione dei contatti in un CRM (Customer Relationship Management), liste per l'email marketing, dati sui comportamenti degli utenti, storico degli acquisti.

• Sviluppo Web e App: Il backend di un sito web (es. WordPress usa un database MySQL o MariaDB per archiviare articoli, utenti, commenti), cataloghi di e-commerce, dati degli utenti registrati.

• Gestione Contenuti: Sistemi CMS (Content Management System) che archiviano e organizzano i contenuti di un sito.

• Gestione Risorse Creative: Sistemi di DAM (Digital Asset Management) per archiviare, catalogare e recuperare file multimediali (immagini, video, loghi, documenti).

• Analisi Dati: Archiviazione di dati di mercato, risultati di sondaggi, statistiche di performance (es. Google Analytics, anche se l'utente interagisce con un'interfaccia, sotto c'è un database).

• Amministrazione: Gestione di dati del personale, inventari, contabilità.

Esempio pratico

• La lista dei clienti iscritti alla newsletter di un brand, completa di nome, email, data di iscrizione e magari preferenze espresse (es. "interessato a scarpe uomo"), è una banca dati.

• Il catalogo prodotti di un sito e-commerce, che archivia in modo strutturato nome prodotto, codice SKU, descrizione, prezzo, quantità disponibile, immagini associate e categorie, è gestito tramite una banca dati.

• L'archivio fotografico di un'agenzia, con metadati associati a ogni immagine (fotografo, data, parole chiave, diritti d'uso), è una banca dati (spesso gestita tramite un DAM).